Cela signifie que son code source peut être librement réutilisé et modifié, tant que les améliorations effectuées sont mises à disposition de la communauté sous les mêmes conditions. Cela signifie également que les décisions d'évolution du logiciel seront prises de manière de plus en plus démocratique au fur et à mesure que la communauté qui le construit s'agrandira. Son budget et ses mesures d'écosystème sont publics et transparents.
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L'équipe qui fabrique et fait grandir Open Terms Archive est incubée au sein du Bureau de l'Ambassadeur pour les affaires numériques.
Toute amélioration du logiciel, peu importe sa forme, bénéficie à toute la communauté. Le produit Open Terms Archive ne serait pas le même sans ces contributions.